Plantilla Tecnica

Título
Sistema de Información de Registro Académico para la Educación Secundaria (SIRAES)

Nombre de la herramienta
SIRAES

Versión:
1.0

Objetivo:

Desarrollar un sistema de información en línea para la educación secundaria que permita la sistematización y la optimización de los procesos en el área de registro académico en las instituciones prestadoras de este tipo de servicio en la ciudad de Cali.

Para efectos de dar cumplimiento a los objetivos de esta materia nos concentraremos en el desarrollo del que para nosotros es el modulo central de la aplicación y del cual podemos establecer ventajas competitivas en relación a otras herramientas del mercado.
Siendo lo anterior así y teniéndole claro nos permitimos relacionar nuestro objetivo más inmediato:

Desarrollar un modulo de estructura académica que permita al consejo académico crear el proyecto educativo institucional (PEI).

Tecnología usada

Sistema operativo Microsoft Windows XP, lenguaje de programación Java Server Pages (JSP), base de datos MySQL 4.1, editor de Java Jcreator y Myeclipse y servidor Web Apache Tomcat.
Razones por usar esta tecnología

1. Nuestras bases en desarrollo de aplicaciones están sustentadas con Java como lenguaje de programación, motivo suficiente para sentirnos cómodos y seguros trabajando con esta tecnología.

2. El objetivo de trabajar con Java es hacer que S.I.R.A.E.S sea potable, robusto y de alta calidad.

3. El Apache Tomcat gracias a su modularización le hace ser un servidor rápido y muy flexible. Desde contenidos estáticos, hasta aplicaciones Web desarrolladas en casi cualquier lenguaje. Soporte para todo tipo de autenticación de usuarios, hosts virtuales y un sistema de registro muy configurable lo convierten en la elección de los grandes sitios de Internet.

4. Facilitar la ejecución de esa herramienta evitando complicados procedimientos de instalación (no requiere DLLs, ni instalación de controles ActiveX, ni virtual machines), todo el procesamiento será del lado del servidor.

5. Permiten soportar los módulos para acceso por dispositivos móviles con protocolo WAP.

6. La utilización de estas tecnologías no implican costos de licenciamiento.

7. El posicionamiento en el mercado por parte de cada una de las tecnologías mencionadas anteriormente crea confianza en el usuario final, debido a la capacidad de soporte para con SIRAES.

Usuarios de esta herramienta

Esta herramienta va dirigida a toda persona que conforme cualquier consejo académico de cualquier entidad prestadora del servicio educativo a nivel secundario en la ciudad de Cali. Entre ellos se destacan los docentes como profesionales de la educación, el rector como máxima autoridad y en general todo aquel personal administrativo que este familiarizado con los procesos de registro académico.

Funcionalidad principal de la herramienta

1. Creación de la Estructura Académica: A través de este modulo se permitirá a las entidades educativas la elaboración de su proyecto educativo institucional (PEI), acorde con lo establecido en la Ley 115 como normativa general de educación. Algunas funcionalidades importantes a resaltar en este modulo son:

• La captura de calendario académico, jornadas, grados, espacios físicos y cursos con los que cuenta la institución.
• Registro de asignaturas y su intensidad horaria.
• Capturar los contenidos temáticos de cada asignatura por jornada, grupo y curso, de acuerdo a los periodos académicos.
• Capturar los logros que se desean alcanzar por área, relacionados con el contenido temático durante los periodos académicos.
• Definir metodología de calificación(Letras, Numérica)

Límites de la herramienta

• La herramienta permitirá la creación del proyecto educativo institucional(PEI), teniendo como base toda la normatividad establecida en la ley general de educación colombiana
• La solución presenta aspectos de seguridad relacionados a su utilización a través de redes públicas, garantizando la confidencialidad e integridad de la información y acceso a ella.
• La solución estará disponible en plataformas Windows 2000, 2003 Server y/o Unix.
• El sistema debe ser Web Enabled, es decir que pueda ser accedida mediante un Browser a través de una Intranet o Internet sin emulación.
• La solución estará disponible en un servidor Web bajo la tecnología de Apache Tomcat.
• Los dispositivos móviles soportados para la herramienta deben soportar el protocolo de acceso inalámbrico (WAP).
• Las funcionalidades disponibles en dispositivos móviles serán la de registro, modificación, eliminación y consulta de notas por parte del docente y solo de consulta para alumnos y padres de familia.
• La solución utilizará estándares ANSI SQL para el acceso a las bases de datos.
• La solución está disponible en idioma español.
• La solución cuenta con documentación de sistema en español “SIRAES” fue diseñado observando las características comunes que exhiben los Sistemas de Información de Registro Académico finales como el uso de menús, fichas para la actualización de datos, informes o reportes, pantallas, gráficos estadísticos, seguridad con claves de acceso y ejecución en entorno Web.
• "SIRAES" esta orientado a las instituciones educativas que brinden el servicio de educación secundaria en Colombia; iniciando en la ciudad de Cali.
  
  Entregas de desarrollo de software

Versión Pre-Alpha 1.0: Solo es un menú que llama a las pantallas que tendrá SIRAES, no hay ninguna funcionalidad, solo se puede entrar y salir. Todavía no hay estándares de diseño GUI.

Versión Alpha 1.0: Ya hay estándares GUI. Se han hecho pruebas de concepto con la herramienta (se anota si se puede hacer determinada funcionalidad y cuanto cuesta hacerla).

Versión Alpha 2.0: Ya hay un modelo entidad-relación primario donde ya se almacena lo que el desarrolladores y analista digiten en los diferentes formularios existentes. Ya se pueden crear sencillos ejemplos de proyectos educativos, registrarlos, hacer cambios sobre estos, y guardar esa información en una base de datos.

Versión Beta 1.0: El modelo entidad-relación es prácticamente el final, se ha estabilizado. La característica principal de la versión Beta 1.0 es que ya puede ser usada por usuarios externos (el usuario de esta herramienta) con algún o poco acompañamiento por parte del desarrollador de software (se valida la facilidad de uso de la herramienta). Los manuales de usuario son claves.

Versión Beta 2.0: Se han corregido errores de programación detectados durante la Beta 1.0, se corrigen los problemas de facilidad de uso. Ya el software genera informes o reportes. Ya hay manuales completos de instalación, configuración y uso.

Versión 1.0: Se corrigen errores de programación detectados durante la Beta 2.0. Se considera que es una versión estable y optimizada. Manuales completos: Instalación, configuración, uso, desinstalación, tutorial de uso. Informes o reportes completos. Instalación automática. CD o DVD con carátula. Excelente presentación.

SIRAES

Sistema de Informacion de Registro Academico para la Educacion Secundaria.

Descripcion

SIRAES como idea nace gracias a la necesidad de sistematizar los procesos de registro academico en las instituciones educativas a nivel secundario en la ciudad de Cali.
A traves de esta nueva herramienta informatica, la cual estara soportada por las nuevas tecnologias de comunicacion como la Internet y los dispositivos moviles, se fortaleceran procesos como inscripcion, matricula, desarrollo del PEI, administracion de notas, manejo de espacios, periodos academicos y manejo tanto del personal docente como del alumnado.

Objetivos

Objetivos General

• Desarrollar un sistema de información en línea para le educación secundaria que permita la sistematización y la optimización de los procesos en el área de registro académico en las instituciones prestadoras de este tipo de servicio en la ciudad de Cali.

Objetivos Especificos

• Desarrollar una interfaz grafica amigable mediante la cual se gestione el sistema en línea.
• Crear un repositorio central donde se relacionen todos los datos de los usuarios a nivel académico y personal.
• Desarrollar un modulo de inscripción en línea para permitir la automatización en la selección de alumnos nuevos.
• Desarrollar un modulo de matricula en línea que permita al usuario llevar cabo su proceso de registro.
• Desarrollar un modulo de administración de notas, el cual permita conocer el estado a nivel académico del usuario.
• Desarrollar un modulo para el ingreso de calificaciones por parte del personal docente.
  

Justificacion

Tecnica

Es evidente que estamos enfrentados a un mundo dinámico en cuanto a tecnologías y metodologías de ejecución de procesos los cuales requieren ser optimizados al máximo para garantizar una eficiencia en sus respectivas tareas.
Por lo anterior se hace necesario que todo proceso que actualmente se ejecute de forma manual se automatice para brindar una mayor funcionalidad al sistema, en términos de reducción de costos, facilidad de realización de tareas y ganancia de tiempo.
A nivel del sistema educativo nuestro, el cual ante todo es un servicio, se debe garantizar a los usuarios quienes se benefician de el, la calidad en cada uno de sus componentes.
Es por ello que la creación de S.I.R.A.E.S va encaminada a fortalecer a uno de los muchos componentes del servicio educativo a nivel secundario. La parte de registro académico y su gestionamiento es quizá uno de los más importantes pilares para la excelente prestación del servicio debido a que se constituye en la base de cualquier centro educativo y en donde se ejecutan los procesos vitales para el excelente funcionamiento del mismo.

Humana

En este mundo globalizado, de cambio constante y con un desarrollo acelerado en todos sus aspectos, vemos como los valores de generación en generación difieren y con ellos la forma de comportarse de muchos.
Hoy en día diversos factores influyen en la educación de los adolescentes en nuestro país, entre los cuales se destacan como más importantes el centro educativo y los padres de familia. Y es que los padres de familia desarrollan el papel más importante en este proceso de aprendizaje, y por ello deberían mantener informados constantemente de la situación académica de sus hijos, sin esperar a las reuniones trimestrales que se realizan en la institución.
S.I.R.A.E.S en su esencia por ser sistema de información tiene como finalidad abrir un espacio virtual entre la institución educativa y los padres de familia, con la finalidad de que ambos regulen el proceso formativo de sus respectivos hijos. De esta forma se les brinda a los parientes quizá la más fácil y mejor forma de comunicación con la entidad educadora sin recurrir a visitarla físicamente.

Caracteristicas

A continuacion presentamos una breve descricpcion de las caracteristicas de SIRAES y establecemos en cual de estas profundizaremos para efectos de focalizar el trabajo en el tiempo requerido.

• Creacion de la Estructura Academica : A traves de este modulo se permitira a las entidades educativas la elaboracion de su proyecto educativo institucional (PEI), acorde con lo establecido en la Ley 115 como normativa general de educacion. Algunas funcionalidades importantes a resaltar en este modulo son:
• La captura de calendario académico, jornadas, grados y cursos con los que cuenta la institución.
• Registro de asignaturas y su intensidad horaria.
• Capturar los contenidos temáticos de cada asignatura por jornada, grupo y curso, de acuerdo a los periodos académicos.
• Capturar los logros que se desean alcanzar por área, relacionados con el contenido temático durante los periodos académicos.
• Definir metodologia de calificacion(Letras, Numerica)
• Asociar a los cursos, los docentes necesarios para dictar las áreas correspondientes de acuerdo al contenido temático, tomando como base el currículo del docente y el número de horas estipuladas para el mismo.
• Asociar a los cursos los respectivos espacios fisicos de la institucion.

Nota:Consideramos que este modulo es el eje central de SIRAES como solucion integral, y por lo tanto nos concentraremos en su desarollo y especificacion.